Kiedy rekruter wysyła zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, jest to zarówno ekscytujące, jak i przerażające. Wykonałeś ogrom pracy: ukończyłeś kursy, przygotowałeś portfolio, stworzyłeś i wysłałeś CV, przestudiowałeś typowe pytania i zadania testowe dla swojego zawodu… Teraz musisz tylko przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej i przejść ją pomyślnie. Kontynuujemy naszą serię artykułów na temat zatrudnienia, aby Ci w tym pomóc.
Jak zachowywać się na rozmowie kwalifikacyjnej?
Zdarza się, że bardzo dobrzy kandydaci przez długi czas nie mogą znaleźć pracy. Mają doświadczenie, portfolio i wszystkie niezbędne hard skills… ale po rozmowach kwalifikacyjnych są ciągle odrzucani. Oznacza to, że coś idzie nie tak podczas samych rozmów HR. Poniżej dowiesz się, jak zachowywać się na rozmowie kwalifikacyjnej, aby uniknąć takich sytuacji.
Jak przejść rozmowę kwalifikacyjną:
- Nie spóźniaj się. Jeśli niespodziewanie nie możesz stawić się na wyznaczoną godzinę, poinformuj o tym rekrutera IT. Być może będzie on skłonny poczekać na Ciebie lub przełożyć rozmowę. Ale oczywiście lepiej być punktualnym.
- Bądź szczery. Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie możesz odpowiedzieć na niektóre pytania, po prostu to powiedz. I nie kłam na temat swoich umiejętności, bo po sprawdzeniu przez rekrutera może się okazać, że Twój fluent English, jest w rzeczywistości Intermediate (niezręczna sytuacja).
- Bądź przyjazny i uprzejmy. Przywitaj się, nawiąż rozmowę, uśmiechnij się, wycisz telefon i nie przerywaj rekruterowi. Postaraj się być miłym rozmówcą. To właśnie tacy ludzie dobrze wpasowują się w zespół. Wielokrotnie mówiliśmy o tym, jak ważne są umiejętności miękkie w zawodach IT. Ponury, milczący i nieuprzejmy analityk biznesowy raczej nie przyniesie wiele korzyści projektowi.
- Odpowiadaj na pytania spokojnie i jasno. Żadnych wspomnień z dzieciństwa, opowieści o ulubionych filmach czy zwierzętach domowych. Przesadzamy, ale na pewno rozumiesz o co chodzi.
- Wybierz odpowiedni styl komunikacji. Zwróć uwagę na tone of voice firmy w mediach społecznościowych, aby dostosować się i nie być zbyt swobodnym lub formalnym. Podczas rozmowy z menedżerem HR staraj się przyjąć otwartą postawę, mówić w rytmie rozmówcy i nie błądzić wzrokiem po ścianach i suficie. Trudno jest w pełni kontrolować gesty i mimikę twarzy. I ekstrawertyk, który jest mocno wciśnięty w krzesło i boi się zrobić coś niepotrzebnego, również wygląda źle. Odrobina naturalności nie zaszkodzi.
- Słuchaj uważnie rekrutera. W szkole można było uciąć sobie drzemkę na matematyce, ale na rozmowie kwalifikacyjnej lepiej być uważnym i żwawym.
- Powstrzymaj się od negatywnych komentarzy. Nie wypowiadaj się źle o swojej poprzedniej pracy i byłych współpracownikach. W przeciwnym razie rekruter IT pomyśli, że jesteś konfliktowy i niepowściągliwy.
- Nie denerwuj się. Wypij szklankę wody i weź kilka głębokich oddechów. Kiedy jesteś zdenerwowany, trudno jest zrobić dobre wrażenie na rekruterze.
- Zadawaj pytania. W ten sposób pokażesz swoje zainteresowanie i inicjatywę. Przy okazji dowiesz się ważnych informacji, które mogą wpłynąć na Twoją decyzję. Może okaże się, że warunki w tej firmie wcale nie są takie dobre. O tym, jakie pytania zadawać na rozmowie kwalifikacyjnej, opowiemy Ci szczegółowo w jednym z kolejnych akapitów.
- Poproś o informację zwrotną. Informacje zwrotne pomogą Ci pracować nad swoimi błędami i poprawić swoje umiejętności.
Jeśli starannie przygotujesz się do rozmowy z rekruterem i weźmiesz pod uwagę poniższe wskazówki, znacznie zwiększysz swoje szanse na sukces. Menedżerowie HR cenią sobie nie tylko twarde umiejętności, ale także uważność, zainteresowanie, szczerość i otwartość.
Co powiedzieć na rozmowie kwalifikacyjnej o przyczynach zwolnienia?
Pytania o powody odejścia z poprzedniej pracy są zadawane dość często. Ważne jest, aby nie kłamać, nie krytykować poprzedniej firmy ani nie narzekać na swoje wynagrodzenie. Nie należy też szczegółowo i emocjonalnie opowiadać o konfliktach z byłymi przełożonymi i współpracownikami.
Jeśli zmieniasz zawód, powiedz, że jest to świadoma decyzja. Wyjaśnij, dlaczego chcesz pracować jako analityk biznesowy, project manager, tester lub inny specjalista IT. Opowiedz osobie prowadzącej rozmowę o swoim doświadczeniu, umiejętnościach i mocnych stronach, które będą przydatne w nowej dziedzinie. Ważne jest, aby zrozumieć, że rekruterzy IT ostrożnie podchodzą do osób, które zbyt często zmieniają pracę. Jeśli szybko odszedłeś z poprzedniej pracy, postaraj się zrobić wrażenie osoby godnej zaufania. Wyjaśnij, że chcesz się rozwijać i znaleźć pracę, którą kochasz. Jeśli była to tylko redukcja personelu, powiedz o tym.
Jak mówić o swoich słabych stronach na rozmowie kwalifikacyjnej?
Rekruterzy zadają to pytanie, aby zrozumieć Twój charakter, czy jesteś chętny do pracy nad sobą i jak dobrze pasujesz do ich stanowiska. Oto plan działania, jak odpowiedzieć na nie szczerze i przekonująco:
- Zastanów się, jakich umiejętności Ci brakuje i co musisz rozwinąć.
- Podczas rozmowy kwalifikacyjnej wspomnij o słabych stronach, które nie są zbyt istotne dla danego stanowiska.
- Szukaj zalet w swoich niedociągnięciach. Na przykład, jesteś perfekcjonistą, więc wolniej wykonujesz zadania, ale robisz wszystko starannie i wydajnie.
- Opowiedz o tym, jak planujesz pracować nad sobą.
- Skup się na swoich mocnych stronach jako przeciwwadze.
- Nie wymieniaj zbyt wielu punktów. Wystarczy, że opowiesz o kilku mocnych i słabych stronach, aby nie przeciążać rekrutera IT niepotrzebnymi informacjami.
Jeśli powiesz, że nie masz słabych stron, będziemy zazdrościć Ci pewności siebie, ale menedżer HR tego z pewnością nie doceni.
Jak rozmawiać o wynagrodzeniu podczas rozmowy z rekruterem?
Chciałbyś zarabiać wszystkie pieniądze świata, ale podczas rozmowy kwalifikacyjnej z menedżerem HR musisz powiedzieć konkretną kwotę. Straszna niesprawiedliwość (ciężkie westchnienie). Aby określić swoje wynagrodzenie, musisz:
- Ocenić swój poziom. Młodszy programista Java zarabia mniej niż programista średniego lub wyższego szczebla.
- Przeanalizować średnie wynagrodzenie w Ukrainie dla specjalistów Twojego poziomu i zawodu. Dane te możesz znaleźć na DOU lub portalach pośrednictwa pracy.
- Zapoznać się z CV podobnych kandydatów, którzy wskazali pożądaną kwotę wynagrodzenia. Zwróć uwagę na ich umiejętności, doświadczenie i poziom znajomości języka angielskiego.
- Porozmawiać ze znajomymi profesjonalistami, rekruterami i doradcami zawodowymi.
- Porównać swoje CV z wymaganiami stanowiska. Być może posiadasz dodatkowe kompetencje i certyfikaty, które pozwolą Ci ubiegać się o wyższe wynagrodzenie.
Sekret tkwi w prawidłowej ocenie Twoich mocnych stron i sytuacji na rynku pracy. W ten sposób możesz zdecydować się na optymalną kwotę i śmiało odpowiadać na pytania rekrutera o wynagrodzenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Jakie pytania zadać pracodawcy na rozmowie kwalifikacyjnej
Zadawanie pytań na rozmowie kwalifikacyjnej to nie tylko pokazanie swojego zainteresowania i zrobienie dobrego wrażenia na rekruterze. Z ich pomocą uzyskasz więcej informacji na temat firmy i zrozumiesz, czy dane miejsce Ci odpowiada. Oto, o co zdecydowanie powinieneś zapytać rekrutera IT:
- Jaki jest powód, dla którego otwarto ten wakat?
- Jakie będą Twoje obowiązki i zadania?
- Czy przewidziany jest okres próbny? Jakie są kryteria jego zaliczenia?
- Kto będzie oceniał Twoją pracę i w jaki sposób?
- Jak wygląda okres adaptacyjny?
- Co z wynagrodzeniem i zachętami?
- Jakie są możliwości rozwoju pracowników w firmie?
- Jakie są Twoje cele na najbliższą przyszłość?
- Czy są jakieś przykłady świetnego rozwoju zawodowego?
- Jak wygląda harmonogram pracy? Czy możliwa jest praca zdalna?
- Czy otrzymasz niezbędny sprzęt? Jest to ważne na przykład dla testerów oprogramowania.
- Co z pakietem socjalnym, rodzajem zatrudnienia, urlopami i różnego rodzaju bonusami?
- Styl zarządzania i komunikacji, wartości korporacyjne?
- Terminy przekazywania informacji zwrotnych?
Zastanów się, co jest dla Ciebie ważne przy wyborze pracy. Przygotuj pytania na rozmowę z menedżerem HR, aby o niczym nie zapomnieć. Pomoże Ci to podjąć świadomą decyzję i uniknąć rozczarowania po zatrudnieniu.
Co powiedzieć o sobie na rozmowie kwalifikacyjnej
Nie jesteśmy zatrudniani ze względu na nasze CV, ale ze względu na wartość, jaką możemy wnieść do firmy. Na tym właśnie należy się skupić, prezentując się na rozmowie kwalifikacyjnej. Mniej pompatycznych epitetów, a więcej faktów.
Mówiąc o swoich umiejętnościach, dodaj informacje o tym, w jaki sposób pomogą Ci one w pracy. Wspomnij o sprawach, które są ważne na tym stanowisku. Wyjaśnij menedżerowi HR, w jaki sposób Twoje wcześniejsze doświadczenie będzie przydatne na tym stanowisku. Podczas rozmowy z pracodawcą opowiedz o swoich osiągnięciach, używając liczb. Na przykład, pracowałeś jako analityk i pomogłeś zwiększyć konwersję na subskrypcję o 30%. Działa to szczególnie dobrze, jeśli masz do czynienia z podobnymi zadaniami w nowej firmie. Staraj się unikać utartych frazesów o kreatywności i odporności na stres.
Jeśli nie masz wystarczającego doświadczenia na dane stanowisko, podkreśl swoją motywację, ciekawość i chęć do nauki. Pokaż rekruterowi, że jesteś kandydatem o świetnych umiejętnościach miękkich i potrafisz szybko uzupełnić luki w swojej wiedzy.
Jak grzecznie zrezygnować z pracy
Zdarza się, że na pewnym etapie zdajesz sobie sprawę, że ta praca nie jest dla Ciebie odpowiednia. Odkryłeś pewne niuanse podczas rozmowy kwalifikacyjnej, niskie wynagrodzenie, niewygodny harmonogram lub otrzymałeś korzystniejszą ofertę. Pamiętaj, aby poinformować rekrutera IT o swojej decyzji i wyjaśnić jej powody. Chcesz otrzymać szczegółową informację zwrotną po rozmowie kwalifikacyjnej, prawda? Rekruter również potrzebuje właściwej odpowiedzi. Po pierwsze, to podstawowa grzeczność. Po drugie, menedżer HR może dostosować ofertę tak, aby Ci odpowiadała. Po trzecie, pozostaniecie w kontakcie i będziecie mogli współpracować w przyszłości.
Teraz już wiesz, jak zachować się na rozmowie kwalifikacyjnej i przejść ją pomyślnie. Zmiana kariery to trudna ścieżka. Rozpocznij ją z GoIT. Zapisz się na nasze kursy i bezpłatne maratony, aby szybko zdobyć wiedzę, umiejętności i praktykę, które pozwolą Ci zdobyć pierwszą pracę. Nasi doradcy zawodowi pomogą Ci przygotować się do rozmów kwalifikacyjnych i napisać CV po zakończeniu studiów. Ze wsparciem można przenosić góry.
