Gdy znajdujesz interesujący wakat lub od dłuższego czasu nie możesz znaleźć pracy, chcesz zwiększyć swoje szanse na sukces. Samo wysyłanie setek identycznych CV nie jest zwycięską strategią, natomiast wyróżnić się na tle innych kandydatów pomogą Ci listy przewodnie i motywacyjne. O tym, czym się różnią i jak je pisać, opowiemy Ci w naszym artykule.
List przewodni jest często mylony z listem motywacyjnym lub nawet uważany za to samo. Istnieje jednak między nimi różnica.
List przewodni — to krótki tekst informujący o tym, kim jesteś, dlaczego piszesz i dlaczego powinieneś zostać zatrudniony. Pokazuje, że masz wystarczającą wiedzę, umiejętności i doświadczenie. Innymi słowy, list przewodni jest odpowiedni, gdy Twoje umiejętności są zgodne z wymaganiami pracodawcy.
Jest to rodzaj podglądu do twojego CV, dzięki czemu rekruter może od razu zobaczyć, że spełniasz jego wymagania. Pokazuje Twoją zdolność do prezentowania siebie i pomaga rozwinąć punkty w CV, które uważasz za istotne.
Idealny list przewodni powinien mieć maksymalnie pół strony. Najlepiej jest umieścić go w treści wiadomości e-mail.
List motywacyjny — to tekst o długości do jednej strony, w którym wyjaśniasz dlaczego chcesz pracować w wybranej firmie i jakie masz ku temu cechy osobiste i zawodowe. List motywacyjny jest przydatny, jeśli ubiegasz się o stanowisko, na które nie masz wystarczających kompetencji, lub jeśli nie jesteś pewien swoich umiejętności. Pokazuje rekruterowi IT, w jaki sposób możesz być przydatny dla firmy i jak możesz zrekompensować brakujące hard skills. Listy motywacyjne są również często pisane do aplikacji na uniwersytet lub staż. Najlepiej jest załączać je w formacie PDF.
Główną różnicą między listem motywacyjnym a listem przewodnim jest długość i zadanie. Doświadczony programista ze wszystkimi niezbędnymi umiejętnościami wysyła list przewodni, a Java Junior Developer zaraz po kursie powinien wysłać list motywacyjny. Można jednak skorzystać z obu opcji, jeśli jest to właściwe i nie powielają się one wzajemnie.
Jak napisać list przewodni do CV
Zacznijmy od tego, że list przewodni jest uzupełnieniem CV, a nie jego zamiennikiem lub kopią. Oto typowa struktura listu przewodniego:
- Przywitaj się z rekruterem i przedstaw się.
- Określ, jakiego rodzaju pracą jesteś zainteresowany.
- Napisz o odpowiednim doświadczeniu i kluczowych umiejętnościach.
- Wyjaśnij, dlaczego powinieneś zostać zatrudniony.
- Opowiedz, dlaczego chcesz pracować w tej firmie.
- Podziękuj specjaliście HR za poświęcony czas.
- Dodaj swój podpis i dane kontaktowe.
Najpierw napisz wszystko, co przyjdzie Ci do głowy, zgodnie z tym planem. Następnie zredaguj swój list przewodni tak, aby uzyskać kilka sensownych zdań dla każdego punktu. By ułatwić sobie zadanie, poszukaj w Internecie przykładów listów przewodnich na dane stanowisko.
Na co zwrócić uwagę pisząc list przewodni na wolne stanowisko:
- Poprawność językowa i minimalizm. Istnieją specjalne serwisy, które pomogą Ci znaleźć i poprawić błędy. Możesz też poprosić znajomych o przeczytanie Twojego listu przewodniego. Staraj się unikać zbędnych szczegółów. Zdecydowanie nie powinieneś opowiadać o swoich kotach ani o tym, że uwielbiasz ogrodnictwo i układanie puzzli. Nie krępuj się usuwać wszystkiego, co nie jest istotne dla danego stanowiska.
- Indywidualne podejście. Dla listów przewodnich możesz użyć tej samej struktury, ale treść powinna być inna. W przeciwnym razie nie pomogą Ci się wyróżnić i pokazać swojego zainteresowania.
- Nazwa stanowiska. Rekruter IT może mieć kilka ofert pracy jednocześnie. Jeśli nie wskażesz, które stanowisko Cię interesuje, Twój list przewodniego trafi do kosza i nie spełni swojego zadania. Doceniaj czas rekrutera i bądź uważny.
- Szablonowe zwroty. Powtórzenia, biurokracja, informacje o Twoim życiu osobistym i epitety… nikt tego nie potrzebuje.
- Formatowanie. Piszesz drobnym drukiem i w jednym kawałku? Nie, dziękuję. Spraw, by Twój list czytało się z przyjemnością. Pamiętaj o akapitach.
- Tone of voice. Przeanalizuj media społecznościowe i stronę internetową firmy, aby znaleźć odpowiedni ton dla swojego listu przewodniego. To pokaże, że rozumiesz i podzielasz korporacyjny styl komunikacji.
Następnie kilka razy przeczytaj swój list. Upewnij się, że zawiera on wszystkie niezbędne informacje i załącz swoje CV. Teraz już wiesz, co napisać w liście przewodnim. Jeśli się postarasz, z pewnością otrzymasz od rekrutera zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
Jak napisać list motywacyjny
Dla listu motywacyjnego można zastosować strukturę listu przewodniego (są one podobne). Różnica polega na tym, że list motywacyjny piszemy, gdy naprawdę podoba nam się dana pozycja, ale nie mamy do niej wystarczających umiejętności lub doświadczenia. Dlatego lista kompetencji nie będzie tutaj wystarczająca. Należy dodać:
- Dlaczego zdecydowałeś się zostać programistą Python, analitykiem biznesowym lub projektantem UI/UX (podaj swój zawód IT)?
- Co sprawiło, że zainteresowałeś się tą firmą?
- Dlaczego jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko?
- Jakie hard і soft skills pomogą Ci w pracy?
- Czy masz już podobne doświadczenie?
- Jakieś ciekawe projekty, którymi możesz się pochwalić?
- Czy odbyłeś jakieś staże?
- Jak wygląda Twoje portfolio?
Mówiąc najprościej, pomyśl o tym, co zainteresuje pracodawcę oprócz umiejętności technicznych i doświadczenia, jeśli jesteś świeżo upieczonym absolwentem. Pamiętaj jednak, by nie przesadzać i nie kłamać. Nie okazuj też entuzjazmu w liście motywacyjnym, jeśli nie podoba Ci się dane stanowisko. Na rozmowie kwalifikacyjnej rekruter zobaczy prawdę.
Jeśli jesteś Junior Frontend Developer tuż po kursie i nie pracowałeś jeszcze w swojej dziedzinie, ale brałeś udział w pet-projektach, byłeś freelancerem i stworzyłeś coś dla siebie, opowiedz o tym. Opowiedz również o swoich stażach, umiejętnościach miękkich i o tym, dlaczego lubisz programować. Pokaż, że to Cię inspiruje.
Kiedy będziesz wymyślać idealny list motywacyjny do pracy, pamiętaj o tych samych niuansach, co w przypadku listu przewodniego. Postaraj się też skupić na korzyściach, jakie przyniesiesz firmie. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z ChatGPT, dokładnie sprawdź, zredaguj i spersonalizuj tekst przed jego wysłaniem.
Listy motywacyjne są szczególnie ważne dla osób rozpoczynających karierę w branży IT. Uczymy, jak pisać je poprawnie we wszystkich naszych kursach.
Teraz wiesz, jak napisać list przewodni i motywacyjny na wolne stanowisko. Życzymy Ci powodzenia w poszukiwaniu pracy!
A jeśli dopiero myślisz o zmianie zawodu, zapisz się na kursy i darmowe maratony od GoIT. Zrób pierwszy krok na drodze do sukcesu.
