Коли знаходиш цікаву вакансію чи довго не можеш влаштуватися на роботу, хочеться збільшити свої шанси на успіх. Просто розсилати сотні однакових резюме – не дуже виграшна стратегія. Виділитися серед інших кандидатів і зацікавити IT-рекрутера допоможуть мотиваційні та супровідні листи. Про те, чим вони відрізняються і як їх писати, розповідаємо в нашій статті.
Чим мотиваційний лист відрізняється від супровідного
Супровідні та мотиваційні листи часто плутають або думають, що це одне й те саме. Але різниця між ними є.
Супровідний лист – це короткий текст про те, хто ти, навіщо пишеш і чому тебе потрібно найняти. Він показує, що в тебе достатньо знань, скілів і досвіду. Тобто супровідний лист актуальний у разі, коли твої навички релевантні до вимог роботодавця.
Це своєрідне прев’ю до резюме, щоб рекрутер одразу побачив, що ти йому підходиш. Воно демонструє твоє вміння грамотно викладати думки та допомагає докладніше розкрити пункти з резюме, які ти вважаєш важливими.
Ідеальний супровідний лист має бути обсягом до половини аркуша. Найкраще розміщувати його в тілі імейла.
Мотиваційний лист – це текст розміром до однієї сторінки, у якому ти розповідаєш, чому хочеш працювати в обраній компанії і які особисті та професійні якості в тебе для цього є. Мотиваційний лист стане в пригоді, якщо ти претендуєш на посаду, для якої в тебе замало компетенцій. Або коли не впевнений у своїх силах. Він показує IT-рекрутеру, чим ти можеш бути корисний бізнесу і яким чином компенсуєш відсутні hard skills. Також часто пишуть мотиваційний лист для вступу в університет чи на стажування. Найкраще прикріплювати його у форматі PDF.
Основна різниця між мотиваційним і супровідним листом полягає в обсязі та завданнях. Досвідчений розробник з усіма потрібними скілами надсилає супровідний лист, а Java Junior Developer відразу після курсів – мотиваційний. Хоча можна використовувати обидва варіанти, якщо це доречно і вони не дублюють один одного.
Як написати супровідний лист для резюме
Одразу скажемо, що супровідний лист – це доповнення до резюме, а не його заміна чи копія. Ось типова структура супровідного листа:
- Привітайся з рекрутером і назвися.
- Вкажи, яка робота тебе цікавить.
- Напиши про релевантний досвід і ключові навички.
- Поясни, навіщо наймати саме тебе.
- Розкажи, чому хочеш працювати в цій компанії.
- Подякуй HR-фахівцю за приділений час.
- Додай підпис і контактні дані для зв’язку.
Спочатку напиши все, що спадає на думку, дотримуючись цього плану. Потім відредагуй супровідний лист так, щоб залишилося по кілька змістовних речень для кожного пункту. Щоб полегшити завдання, пошукай приклади супровідних листів для твоєї посади в інтернеті.
На що звернути увагу, коли пишеш супровідний лист на вакансію:
- Грамотність і мінімалізм. Є спеціальні сервіси, які допоможуть знайти та виправити помилки. Або попроси друзів прочитати твій супровідний лист для резюме. Постарайся уникнути зайвих подробиць. Точно не варто розповідати про своїх котиків або про те, що любиш садівництво і збирати пазли. Усе, що не стосується роботи, сміливо вирізай.
- Індивідуальний підхід. Ти можеш використовувати одну структуру для супровідних листів, але зміст має відрізнятися. Інакше вони не допоможуть тобі виділитися і показати свою зацікавленість.
- Назва вакансії. В IT-рекрутера у роботі може бути одразу кілька вакансій. Якщо не вкажеш, яка посада тебе цікавить, супровідний лист полетить у кошик і не виконає своє завдання. Цінуй час HR-менеджера і будь уважним.
- Шаблонні фрази. А ще повтори, канцеляризми, інформація про особисте життя та епітети… Це нікому не треба.
- Форматування. Текст дрібним шрифтом і одним шматком? Ні, дякую. Нехай твій лист буде приємно читати. Не забувай про абзаци.
- Tone of voice. Вивчи соцмережі та сайт компанії, щоб підібрати вдалий тон для супровідного листа. Так ти покажеш, що розумієш і поділяєш корпоративний стиль спілкування.
Потім прочитай супровідний лист декілька разів. Перевір, чи є в ньому вся необхідна інформація і прикріпи резюме. Тепер ти знаєш, що писати в супровідному листі для роботи. Якщо постараєшся, то обов’язково отримаєш запрошення на співбесіду від рекрутера.
Як правильно написати мотиваційний лист на роботу
Для мотиваційного листа годиться структура супровідного (вони схожі). Різниця в тому, що мотиваційний лист ми використовуємо в разі, коли нам дуже подобається вакансія, але для неї недостатньо навичок чи досвіду. Тому переліку компетенцій тут буде замало. Потрібно додати:
- Чому ти вирішив стати Python-програмістом, бізнес-аналітиком або UI/UX-дизайнером (встав свою IT-професію)?
- Чим компанія тебе зацікавила?
- Чому ти найкращий кандидат на цю посаду?
- Які hard і soft skills допоможуть тобі в роботі?
- Чи був у тебе схожий досвід?
- Цікаві проєкти, якими ти можеш похвалитися?
- Чи проходив стажування?
- Що з портфоліо?
Простіше кажучи, подумай про те, чим зацікавити роботодавця, крім технічних навичок і досвіду, якщо ти нещодавно закінчив навчання. Але пам’ятай, що не варто перебільшувати або брехати. І не зображуй захоплення в мотиваційному листі, коли тобі не дуже-то й подобається вакансія. На співбесіді рекрутер побачить правду.
Якщо ти Junior Frontend Developer одразу після курсів і ще не працював за фахом, але брав участь у pet-проєктах, фрилансив і розробляв щось для себе, розкажи про це. А ще про свої стажування, м’які навички та про те, чому тобі подобається програмування. Покажи, що воно тебе надихає.
Коли будеш вигадувати ідеальний мотиваційний лист на роботу, зважай на ті самі нюанси, що й у випадку супровідного. І намагайся акцентувати увагу на користі, яку принесеш бізнесу. Якщо вирішиш скористатися допомогою ChatGPT, перевір, відредагуй і персоналізуй його творіння перед відправленням.
Особливо важливі мотиваційні листи для новачків в IT-сфері. Ми вчимо складати їх правильно на всіх наших курсах.
Тепер ти знаєш, як пишеться мотиваційний і супровідний лист на вакансію. Бажаємо тобі удачі в пошуку роботи!
А якщо ти тільки думаєш про зміну професії, реєструйся на курси та безплатні марафони від GoIT. Зроби перший крок на шляху до успіху.
